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Voyage & tourisme

Composer, tarifer et réserver vos voyages dans un seul outil

Plateformes de gestion pour agences de voyages sur mesure, réceptifs et locations : fournisseurs, tarifs saisonniers, composition des voyages, réservations.

Odasie

Agences de voyages sur mesure, réceptifs, locations saisonnières : vos équipes composent des voyages à partir de dizaines de prestataires, avec des tarifs qui changent selon la saison. Tant que tout passe par des tableurs et des e-mails, les marges se calculent à la main et chaque modification de devis prend du temps. Nous concevons les plateformes qui font circuler ces informations, des fournisseurs jusqu'aux voyageurs.

Ce que gère votre plateforme

  • Fournisseurs et tarifs : hôtels, activités, transports, guides, avec des tarifs par saison et par période.
  • Composition des voyages : assemblage des prestations jour par jour, calcul automatique des coûts et des marges.
  • Devis et dossiers voyageurs : clients, participants, options, versions successives du devis.
  • Commandes fournisseurs : demandes de réservation, confirmations, suivi des statuts.
  • Documents de voyage : itinéraires, carnets de route et vouchers générés à partir du dossier.
  • Vente en ligne : site de réservation multilingue, espace privé pour vos agents et partenaires.

Le circuit des informations

Les tarifs saisis une fois alimentent les devis, les commandes fournisseurs, la facturation et les documents remis aux voyageurs.

Écran de composition d'un voyage : hôtels, transports et activités jour par jour, avec le prix par participant
Composition d'un voyage jour par jour (hôtels, transports, activités) avec le prix par participant, dans un outil développé pour une agence de voyages sur mesure.

Ils nous confient leur activité

Voyages sur mesure Odasie

Voyages culturels en Asie. Un logiciel de gestion basé sur Dolibarr : tarifs fournisseurs par saison, planification du voyage avec calcul automatique des coûts, suggestions d'hôtels, d'activités et de transports par IA, commandes aux prestataires, documents de voyage. Avec la refonte du site et une application pour les voyageurs.

Lire le cas client → Agence réceptive Intura Travel

Randonnées à pied et à vélo. D'abord un site de réservation d'excursions en français et en anglais, puis un ERP : tarifs saisonniers par fournisseur, calcul automatique des coûts et des marges lors de la conception des voyages.

Lire le cas client → Séjours à vélo Le Vélo Voyageur

Séjours à vélo en autonomie en France et en Europe. Un back-office Dolibarr pour les fournisseurs, les achats, les réservations hôtelières, les allotements et la facturation, relié par API au site : chaque réservation en ligne crée le dossier de voyage.

Lire le cas client → Locations de prestige Luxury Rentals

Locations saisonnières avec services dans le Luberon, pour une clientèle surtout nord-américaine. Un site privé où les agents consultent les disponibilités et réservent pour leurs clients, et un back-office pour les tarifs saisonniers, les dossiers et les paiements.

Lire le cas client →

Notre démarche

  1. ImmersionVos circuits de vente, vos fournisseurs, vos outils actuels et la façon dont un voyage est construit, du premier devis au retour du voyageur.
  2. CadrageUn périmètre découpé en lots, chacun chiffré. Les fonctions standards (clients, fournisseurs, commandes, facturation) peuvent s'appuyer sur Dolibarr.
  3. Développement par lotsEn commençant souvent par la composition des voyages et le calcul des marges, là où le temps gagné est le plus visible.
  4. Mise en serviceReprise de vos fournisseurs et de vos tarifs, formation des équipes, puis maintenance et évolutions saison après saison.

Questions fréquentes

Faut-il tout développer sur mesure ?

Non. Pour Odasie, Intura Travel et Le Vélo Voyageur, la gestion des clients, des fournisseurs, des commandes et de la facturation repose sur Dolibarr. Le sur-mesure se concentre sur ce qui fait votre métier : la composition des voyages, les tarifs et les marges.

Le site de réservation peut-il être relié à l'outil de gestion ?

Oui. Chez Intura Travel, le site de réservation d'excursions a précédé l'ERP, et les deux échangent leurs données. Les réservations n'ont plus à être ressaisies.

Pouvez-vous reprendre un outil existant ?

Oui. Nous commençons par un état des lieux de l'outil, de ses données et de son hébergement, puis nous proposons un plan de reprise chiffré.

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