Pilotez vos affaires, vos temps et votre facturation avec un outil métier réellement adapté à votre activité

Nous accompagnons les bureaux d'études techniques, cabinets de conseil et sociétés d'ingénierie dans la mise en place d'un ERP/CRM unique pour gérer l'ensemble de leur activité : de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à la facturation à l'avancement.

Votre métier repose sur des affaires : des missions à chiffrer, des temps à suivre, des livrables à produire, des situations à facturer. Pourtant, dans la plupart des structures que nous rencontrons, ces informations sont éclatées entre des fichiers Excel, une messagerie, un logiciel de devis et une comptabilité déconnectée.

Les conséquences sont toujours les mêmes : une rentabilité par affaire connue trop tard (ou jamais), des temps passés ressaisis en fin de mois, des avenants oubliés, une facturation à l'avancement laborieuse, et des associés qui pilotent au ressenti plutôt qu'à la donnée.

Les irritants que nous traitons chez nos clients

• Suivi des affaires : appels d'offres, devis, commandes, avenants et sous-traitance centralisés sur un même dossier.
• Temps passés : saisie simple par les équipes, valorisation automatique, comparaison vendu / consommé en temps réel.
• Facturation à l'avancement : situations, échéanciers, retenues, sans tableur parallèle ni double saisie.
• Facturation électronique & comptabilité : factures conformes à la réforme e-invoicing, transmission via PDP, et export comptable propre vers votre cabinet ou votre logiciel.
• Rentabilité : marge par affaire, par client, par chargé d'études, visible à tout moment.
• Multi-entités / multi-agences : une vision consolidée du groupe, des droits adaptés à chaque structure.

La solution Vertuoz : Dolibarr ERP/CRM + développement sur mesure

Plutôt que d'imposer un logiciel fermé ou de tout redévelopper de zéro, nous nous appuyons sur Dolibarr, un ERP/CRM open source robuste et éprouvé, que nous adaptons et étendons sur mesure pour coller exactement à vos processus. Vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : un socle fiable, sans licence par utilisateur, et des fonctionnalités développées spécifiquement pour votre métier.

Côté facturation électronique et comptabilité, l'outil vous met en conformité avec la réforme e-invoicing qui se déploie en France : émission et réception de factures au format électronique, transmission via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), et export comptable propre vers votre cabinet ou votre logiciel (Sage, EBP, Cegid, ACD, Quadratus…). Vous arrêtez la ressaisie entre la facturation et la compta.

Et parce que vous avez déjà des outils en place, nous nous connectons à votre existant plutôt que de tout remplacer : comptabilité, paie, GED, outils terrain, suivi d'instruments ou de chantiers, briques métiers spécifiques. Via API ou échanges de fichiers, vos données circulent automatiquement d'un système à l'autre, sans double saisie.

Vos outils existants (compta, paie, terrain…) se branchent sur ce flux, sans double saisie.

L'enjeu n'est pas d'installer un logiciel de plus, mais de donner aux dirigeants et aux chargés d'études une vision fiable et partagée de l'activité, sans alourdir le quotidien des équipes.

Chaque projet démarre par une phase d'étude et de cadrage : nous cartographions vos processus, identifions les irritants et définissons avec vous le périmètre le plus pertinent. C'est cette méthode qui garantit un outil réellement adopté par vos équipes.