Pilotez vos affaires, vos temps et votre facturation avec un outil métier réellement adapté à votre activité
Un ERP/CRM unique, du chiffrage de la mission jusqu'à la facturation à l'avancement. Pensé pour les cabinets d'études et d'ingénierie.
Pilotez vos affaires, vos temps et votre facturation à l'avancement, dans un seul outil.
Nous accompagnons les bureaux d'études techniques, cabinets de conseil et sociétés d'ingénierie dans la mise en place d'un ERP/CRM unique pour gérer l'ensemble de leur activité : de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à la facturation à l'avancement.
Votre métier repose sur des affaires : des missions à chiffrer, des temps à suivre, des livrables à produire, des situations à facturer. Pourtant, dans la plupart des structures que nous rencontrons, ces informations sont éclatées entre des fichiers Excel, une messagerie, un logiciel de devis et une comptabilité déconnectée.
Les conséquences sont toujours les mêmes : une rentabilité par affaire connue trop tard (ou jamais), des temps passés ressaisis en fin de mois, des avenants oubliés, une facturation à l'avancement laborieuse, et des associés qui pilotent au ressenti plutôt qu'à la donnée.
Les irritants que nous traitons chez nos clients
- Suivi des affaires : appels d'offres, devis, commandes, avenants et sous-traitance centralisés sur un même dossier.
- Temps passés : saisie simple par les équipes, valorisation automatique, comparaison vendu / consommé en temps réel.
- Facturation à l'avancement : situations, échéanciers, retenues — sans tableur parallèle ni double saisie.
- Facturation électronique & comptabilité : factures conformes à la réforme e-invoicing, transmission via PDP, et export comptable propre vers votre cabinet ou votre logiciel.
- Rentabilité : marge par affaire, par client, par chargé d'études, visible à tout moment.
- Multi-entités / multi-agences : une vision consolidée du groupe, des droits adaptés à chaque structure.
La solution Vertuoz : Dolibarr ERP/CRM + développement sur mesure
Plutôt que d'imposer un logiciel fermé ou de tout redévelopper de zéro, nous nous appuyons sur Dolibarr, un ERP/CRM open source robuste et éprouvé, que nous adaptons et étendons sur mesure pour coller exactement à vos processus. Vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : un socle fiable, sans licence par utilisateur, et des fonctionnalités développées spécifiquement pour votre métier.
Côté facturation électronique et comptabilité, l'outil vous met en conformité avec la réforme e-invoicing qui se déploie en France : émission et réception de factures au format électronique, transmission via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), et export comptable propre vers votre cabinet ou votre logiciel (Sage, EBP, Cegid, ACD, Quadratus…). Vous arrêtez la ressaisie entre la facturation et la compta.
Et parce que vous avez déjà des outils en place, nous nous connectons à votre existant plutôt que de tout remplacer : comptabilité, paie, GED, outils terrain, suivi d'instruments ou de chantiers, briques métiers spécifiques. Via API ou échanges de fichiers, vos données circulent automatiquement d'un système à l'autre, sans double saisie.
Vos outils existants (compta, paie, terrain…) se branchent sur ce flux — sans double saisie.
Le socle Dolibarr
Tiers, devis, commandes, factures, projets et temps passés, interventions, banque : tout votre cycle de gestion dans un outil unique, hébergé chez vous ou par nos soins.
Les développements métiers
Modules spécifiques à votre activité : chiffrage de missions, plans de charge, facturation à l'avancement et électronique, interfaces avec votre comptabilité et vos outils terrain.
L'accompagnement
Cadrage et business analyse en amont, reprise de vos données, formation des équipes, puis maintenance et évolutions dans la durée. Notre relation ne s'arrête pas à la mise en production.
L'enjeu n'est pas d'installer un logiciel de plus, mais de donner aux dirigeants et aux chargés d'études une vision fiable et partagée de l'activité — sans alourdir le quotidien des équipes.
Chaque projet démarre par une phase d'étude et de cadrage : nous cartographions vos processus, identifions les irritants et définissons avec vous le périmètre le plus pertinent. C'est cette méthode qui garantit un outil réellement adopté par vos équipes.
Comment on travaille ensemble
Un parcours progressif et sans engagement : on commence par comprendre, on cadre, puis on construit. Vous gardez la main à chaque étape.
On analyse votre cas
On passe en revue vos affaires, vos temps et votre facturation. Vous repartez avec un premier diagnostic concret et des pistes — que vous alliez plus loin avec nous ou non.
On cadre votre projet
Cartographie de vos processus, périmètre fonctionnel, architecture et chiffrage. Un livrable clair que vous pouvez présenter en interne — et qui sécurise la suite avant tout engagement lourd.
On construit & on déploie
Développement sur Dolibarr, reprise de données, connexion à vos outils, formation des équipes, puis maintenance et évolutions. Un outil réellement adopté, pas un logiciel de plus.
Une verticale métier éprouvée auprès des cabinets d'études et d'ingénierie
Géotechnique, environnement, structure, ingénierie de la construction, conseil : nous connaissons vos métiers, vos contraintes réglementaires et vos modèles économiques.
Technologies utilisées
Un socle open source, des développements maîtrisés en interne par notre équipe d'Avignon.
Une étude gratuite de votre cas, en 30 minutes
En visio, on analyse ensemble vos affaires, vos temps et votre facturation. Vous repartez avec un premier diagnostic concret — que vous décidiez ensuite de travailler avec nous ou non. Sans engagement.
Réserver mon étude gratuiteCas clients
CERAG est un bureau d’étude en géologie, hydrogéologie et environnement. Il met au service de ses clients, des professionnels qualifiés dans ces différentes disciplines des Sciences de la Terre.
Le Groupe se distingue par ses expertises complémentaires, intégrées en interne, qui couvrent un large éventail de domaines : maîtrise d’ouvrage, ingénierie du bâtiment, et conseil stratégique.
Depuis près de 25 ans, le groupe Pegasus a forgé sa réputation dans le domaine du bâtiment et de la construction en regroupant diverses structures aux activités complémentaires.
Retrouvez toute notre actualité
Vertuoz a été invitée à participer à l'Inno'Cup 2026, le concours d'innovation de Bouygues Construction. Aux côtés de la filiale DTP Mining, notre agence y a présenté Safe Lift, une plateforme de digitalisation des procédures de sécurité déployée sur des sites miniers en exploitation.
Dans le cadre de sa transformation digitale, Park’N Plug engage une réflexion stratégique autour de la structuration de ses processus métiers et de la mise en place d’un CRM ERP sur mesure basé sur Dolibarr. Vertuoz intervient en amont du projet à travers une mission de business analyse et de cadrage fonctionnel, afin de poser les bases d’un système d’information cohérent, évolutif et aligné avec les usages terrain.
Morning Brief connecte vos outils métier et fait tourner chaque nuit 5 agents IA spécialisés. Résultat : un rapport de pilotage structuré, livré chaque matin à 8h. Découvrez notre nouvelle solution sur www.morning-brief.ai.
Le 23 mars 2026, Vertuoz et Tut-Tut ont réuni leurs équipes techniques à Avignon pour une matinée dédiée à l’intelligence artificielle appliquée aux métiers du développement. Avec la participation exceptionnelle de Mathieu Nebra, cofondateur d’OpenClassrooms, cette rencontre a permis de croiser les regards, confronter les pratiques et faire émerger des pistes d’innovation tangibles.
Le groupe NGE nous a confié une mission de business analyse et de cadrage fonctionnel pour la conception de sa future plateforme digitale innovation.
Objectif : structurer les processus métiers, centraliser les innovations et améliorer leur diffusion à l’échelle du groupe.
Deux femmes, une histoire, une cause. Vertuoz soutient l’équipage Les Gazelles Tav’elles dans leur participation au Rallye Aïcha des Gazelles 2026, une aventure hors norme portée par l’engagement et la solidarité.