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Facturation électronique Dolibarr

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Nous raccordons votre Dolibarr à une plateforme agréée, ESALINK ou SUPERPDP, sans changer d'ERP.

Réserver un échangeDiagnostic gratuit de mon application

Vous facturez avec Dolibarr. La question n'est plus de savoir si vous êtes concerné par la réforme (vous l'êtes), mais si votre instance sait recevoir, émettre et suivre des factures électroniques.

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par e-mail : c'est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII), transmis par une plateforme agréée par l'administration, dont chaque changement de statut doit être remonté. Dolibarr n'est pas une plateforme agréée : il doit se raccorder à l'une d'elles.

Selon la façon dont votre instance a vécu (version d'origine, modules spécifiques, développements maison sur la facturation, base tiers incomplète), le chantier va de quelques jours à un vrai projet. C'est ce que le diagnostic permet de trancher avant de vous engager.

1er sept. 2026Réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Émission pour les grandes entreprises et les ETI.En vigueur
1er sept. 2027Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises, y compris en franchise en base de TVA.
15 €Par facture non conforme, dans la limite de 15 000 € par an. L'amende s'applique aussi à l'e-reporting.

Les points qui bloquent, dans l'ordre où on les rencontre

  • Le raccordement : le portail public gratuit a été abandonné. Il faut choisir une plateforme agréée (PA, ex-PDP) et y connecter Dolibarr.
  • La version de Dolibarr : le module e-invoicing ne produit pas les mêmes formats selon la version. Une montée de version est souvent le vrai préalable.
  • La base tiers : SIREN et SIRET manquants, doublons, IBAN incomplets. Le poste le plus sous-estimé : une donnée absente, et la plateforme rejette la facture.
  • Les mentions : SIREN du client, adresse de livraison, nature de l'opération, option TVA sur les débits. Certains champs doivent aussi porter un identifiant technique précis.
  • Le cycle de vie : soumise, refusée, paiement envoyé, paiement reçu… Ces statuts circulent dans les deux sens et doivent se retrouver dans Dolibarr.
  • L'e-reporting : ventes aux particuliers et opérations internationales se déclarent à part. Certains cas sont encore en cours de stabilisation.
  • Vos modules spécifiques : tout développement qui touche à la génération, à la numérotation ou à l'envoi des factures est à revoir.
  • La bonne nouvelle : une instance Dolibarr bien tenue se met en conformité sans changer d'ERP, sans reprise de données lourde et sans reformer vos équipes.

Le module e-invoicing : ce qu'il fait, ce qu'il ne fait pas

Le module e-invoicing de Dolibarr est gratuit. Il est publié sur le DoliStore, maintenu par la communauté, et nous ne vous le vendrons pas. C'est la brique qui permet à Dolibarr de produire des factures au format structuré et de dialoguer avec une plateforme agréée. Ce qu'il ne fait pas, c'est le travail qui l'entoure : c'est là que les instances coincent.

Ce que le module apporte

  • Factures au format structuré (EN 16931)
  • Connecteurs vers les plateformes agréées, dont ESALINK et SUPERPDP
  • Émission et réception des flux
  • Remontée des statuts du cycle de vie
  • Une base saine pour l'e-reporting

Ce qu'il ne fera pas à votre place

  • Monter Dolibarr dans une version qui produit le bon format
  • Nettoyer la base tiers : SIREN, SIRET, IBAN, doublons
  • Corriger les identifiants qui déclenchent les rejets
  • Reprendre vos modules maison sur la facturation
  • Souscrire et paramétrer la plateforme agréée
  • Former l'ADV et la comptabilité
  • Vous répondre le jour où un flux part en erreur

Comment nous raccordons votre Dolibarr

Votre Dolibarr reste la source de vérité. Nous ne le remplaçons pas : nous lui ajoutons le raccordement, les formats et les remontées de statut qui lui manquent.

Un seul flux, dans les deux sens. Vous continuez à facturer depuis Dolibarr, comme avant.

ESALINK ou SUPERPDP : comment on choisit

Les deux sont des plateformes agréées raccordables à Dolibarr, mais elles ne se souscrivent pas de la même façon. ESALINK passe par un distributeur adhérent à l'association PDP Libre (c'est notre cas), ce qui permet de mutualiser les volumes. SUPERPDP se souscrit aussi en direct. Le diagnostic tranche selon votre volume de factures, la nature de vos flux et votre besoin d'accompagnement.

Trois façons d'aborder le chantier

Nous regardons toujours votre instance avant de chiffrer. Personne ne peut annoncer un prix sérieux sans avoir vu votre version, vos modules et votre base tiers.

Étape 1

Diagnostic de conformité

Une visio et un accès en lecture à votre instance. Vous repartez avec un état des lieux écrit et un ordre de budget.

  • Version, modules, développements spécifiques
  • Qualité de la base tiers
  • Mentions et identifiants manquants
  • Volume et flux à traiter
  • Orientation ESALINK ou SUPERPDP
OffertSans engagement
Le cas le plus courant

Mise en conformité standard

Instance à jour, peu ou pas de spécifique sur la facturation.

  • Module e-invoicing installé et paramétré
  • Raccordement à ESALINK ou SUPERPDP
  • Émission et réception au format structuré
  • Base tiers complétée
  • Statuts remontés dans Dolibarr
  • Formation ADV et comptabilité
À partir de 490 € HTPérimètre confirmé après diagnostic
Sur mesure

Instances complexes

Version ancienne, modules maison sur la facturation, multi-sociétés, gros volumes ou ERP tiers interfacé.

  • Montée de version et reprise du spécifique
  • Multi-sociétés et multi-établissements
  • Interconnexions avec vos autres outils
  • E-reporting B2C et international
Sur devisAprès cadrage

La facturation Dolibarr, nous la pratiquons depuis longtemps

Bien avant la réforme, nous avons développé dans Dolibarr des facturations qui sortent du cadre standard : factures de situation, envoi automatique vers Chorus Pro, facturation B2B et export comptable.

Chorus Pro Groupe Pegasus

Un module Dolibarr qui transmet les factures du groupe aux entités publiques via Chorus Pro, avec génération, validation et suivi automatisés.

Lire le cas client → Facturation à l'avancement Groupe Pegasus

Phases et sous-phases par projet, pourcentage d'avancement, factures de situation générées depuis Dolibarr.

Lire le cas client → Facturation B2B Shine

Facturation B2B et export comptable automatisés, blocage des commandes en cas d'impayé.

Lire le cas client → Shopify ↔ Dolibarr Burn Controllers

Commandes Shopify remontées dans Dolibarr, factures antérieures reprises, avoirs et remboursements.

Lire le cas client →

Pourquoi passer par nous

  • Revendeur ESALINK : distributeur adhérent à l'association PDP Libre. Souscription, raccordement et support avec un seul interlocuteur.
  • Partenaire SUPERPDP : deux plateformes maîtrisées, donc un choix fait selon votre situation, pas selon notre catalogue.
  • 18 ans sur Dolibarr : modules spécifiques, migrations, reprises de données, interconnexions. Développement en interne à Avignon.
  • Pas besoin d'être client : la plupart des instances que nous mettons en conformité ne viennent pas de chez nous. Nous reprenons l'existant tel qu'il est.

Les questions qu'on nous pose

Je suis une TPE, j'ai jusqu'en 2027, non ?

Pour émettre, oui. Pour recevoir, non : l'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026. Si un fournisseur vous adresse une facture électronique et que vous n'êtes raccordé à aucune plateforme agréée, elle ne vous parvient pas.

Le module e-invoicing est gratuit, pourquoi vous payer ?

Vous ne payez pas le module. Vous payez le fait de le faire fonctionner sur votre instance : la version, la base tiers, les identifiants qui déclenchent les rejets, vos modules maison, la souscription à la plateforme et la formation de vos équipes. Si votre Dolibarr est récent, standard et vos données propres, vous n'aurez peut-être besoin de personne. Le diagnostic vous le dira, et il est offert.

Dois-je changer d'ERP ?

Non. Dolibarr se met en conformité, et c'est l'un des rares ERP où le coût de l'opération reste proportionné : on intervient directement dans le code plutôt que d'attendre une mise à jour de l'éditeur.

Ma version de Dolibarr est-elle compatible ?

Le module s'installe sur une large plage de versions, mais toutes ne produisent pas les mêmes formats. Une instance ancienne demandera souvent une montée de version d'abord. C'est le premier point que vérifie le diagnostic.

Combien de temps faut-il prévoir ?

Une instance à jour, sans spécifique lourd sur la facturation, se traite en quelques jours. Une instance ancienne avec des modules maison demande plusieurs semaines. Le diagnostic vous situe, chiffrage à l'appui, avant tout engagement.

Faites le point sur votre Dolibarr en 30 minutes : version, modules, base tiers et volumes. Vous repartez avec un état des lieux écrit, une orientation ESALINK ou SUPERPDP et un ordre de budget.