Facturation électronique : préparez votre Dolibarr avec Vertuoz et ESALINK
Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Référencé au sein du réseau PDP Libre, Vertuoz accompagne les utilisateurs de Dolibarr dans leur mise en conformité avec la Plateforme Agréée ESALINK.
Facturation électronique :
Vertuoz vous accompagne vers la conformité avec Dolibarr et ESALINK
Le 1er septembre 2026 marque une étape décisive pour la facturation interentreprises en France.
À cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront également les émettre sous ce nouveau format, avant une généralisation à l’ensemble des PME, TPE et micro-entreprises en septembre 2027.
Il ne s’agit pas simplement de remplacer une facture papier par un PDF.
Une facture électronique devra respecter un format structuré ou mixte - Factur-X, UBL ou CII - et transiter par une Plateforme Agréée. Le traditionnel PDF envoyé par email ne suffira donc plus.
Un calendrier en deux temps, mais une préparation immédiate
Échéance | Entreprises concernées | Obligations principales |
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA | Être en mesure de recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre des factures électroniques et transmettre les données attendues par l'administration |
| 1er septembre 2027 | PME, TPE et Micro-entreprises | Émettre à leur tour des factures électroniques et transmettre leurs données |
Pour les TPE et PME, 2027 peut sembler encore lointain. Pourtant, leurs fournisseurs de grande taille commenceront à leur adresser des factures électroniques dès septembre 2026. La réception doit donc être opérationnelle sans attendre. Cette période doit aussi permettre de fiabiliser les données de l'entreprise, de vérifier son outil de gestion et de choisir sa Plateforme Agréée dans de bonnes conditions.
Dolibarr se prépare à la facturation électronique
L'écosystème Dolibarr a développé un module dédié à la réforme. Celui-ci doit permettre à l'ERP de communiquer avec une Plateforme Agréée, tout en conservant Dolibarr comme outil quotidien de gestion et de facturation.
Cette évolution implique toutefois davantage que l'installation d'un module.
La conformité dépend aussi de la version de Dolibarr utilisée, de la qualité des données enregistrées et de certaines pratiques de facturation. Les fiches clients et fournisseurs doivent notamment contenir des identifiants fiables, tandis que les règles relatives à la validation, aux acomptes ou aux lignes négatives doivent être contrôlées.
Une instance ancienne, fortement personnalisée ou alimentée par des données incomplètes mérite donc un diagnostic avant toute connexion à une Plateforme Agréée.
Vertuoz, votre interlocuteur entre Dolibarr et ESALINK
Vertuoz est désormais référencé dans l'annuaire des intégrateurs-distributeurs PDP Libre pour accompagner les utilisateurs de Dolibarr avec l'offre ESALINK.
Concrètement, vous conservez un interlocuteur de proximité capable de comprendre votre environnement Dolibarr, de préparer votre instance et de vous accompagner dans l'accès aux services de la Plateforme Agréée. ESALINK assure l'infrastructure réglementaire de transmission, tandis que Vertuoz prend en charge l'accompagnement opérationnel et le premier niveau de support auprès de ses clients.
Ce dispositif s'appuie sur PDP Libre, une initiative issue de l'écosystème open source qui mutualise les volumes de factures et organise la relation avec ESALINK.
Son objectif : proposer aux entreprises une voie de mise en conformité ouverte, interopérable et adaptée notamment aux besoins des TPE et PME utilisant Dolibarr.
Ce que nous pouvons prendre en charge
Notre accompagnement commence par un état des lieux de votre installation : version de Dolibarr, modules actifs, développements spécifiques, qualité des données et pratiques de facturation.
À partir de ce diagnostic, nous définissons les actions nécessaires : montée de version, correction ou enrichissement des données, installation et paramétrage du module de facturation électronique, raccordement à ESALINK, tests puis accompagnement à la prise en main.
L'enjeu n'est pas de bouleverser votre organisation, mais de rendre votre environnement actuel compatible avec les nouvelles obligations, tout en sécurisant la continuité de votre facturation.
N'attendez pas l'échéance pour vérifier votre installation
La réforme touche à la fois votre logiciel, vos données et vos processus internes.
Plus la version de Dolibarr est ancienne ou personnalisée, plus la préparation doit être anticipée. Attendre les dernières semaines augmente le risque de découvrir tardivement une incompatibilité, des données manquantes ou une migration plus importante que prévu.
Vous utilisez Dolibarr ?
Vertuoz peut dès maintenant réaliser un premier diagnostic de votre installation et définir avec vous le parcours de mise en conformité adapté à votre entreprise.
Sources :
Ministère de l'Économie : « Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises »
https://www.economie.gouv.fr/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises
Direction générale des Finances publiques : liste des Plateformes Agréées
https://www.impots.gouv.fr/actualite/facturation-electronique-publication-de-la-liste-des-plateformes-agreees
Dolibarr : « Facturation électronique 2026 - Tout comprendre pour être prêt »
https://www.dolibarr.org/fr/FacturationElectronique2026ToutComprendre.php
PDP Libre : annuaire des solutions et intégrateurs compatibles
https://pdplibre.org/solutions/
ESALINK : partenariat avec PDP Libre
https://www.esalink.com/blog/pdplibre-esalink/