Plateforme web collaborative sur mesure Extranet clients / fournisseurs : centraliser et automatiser

Nous vous annonçons la signature d’un projet d’envergure avec Ultimat, spécialiste du commerce et du financement de solutions techniques en Afrique de l’Ouest.

Dans les secteurs exigeants comme le minier, le BTP, la logistique et le transport, la réactivité fait souvent la différence. Quand les informations circulent dans des fichiers Excel, des e-mails ou des échanges dispersés, l’organisation s’essouffle : perte de temps, doublons, documents introuvables, suivi incomplet, manque de visibilité. C’est précisément dans ces contextes que les plateformes web collaboratives sur mesure prennent tout leur sens.

Chez Vertuoz, nous accompagnons les entreprises qui veulent transformer leur quotidien en construisant un outil unique, sécurisé, connecté à leurs besoins terrain. C’est dans cette logique que nous intervenons auprès d’Ultimat, spécialiste du commerce et du financement de solutions techniques en Afrique de l’Ouest, pour le développement d’une plateforme web complète.

Une plateforme web collaborative n’est pas un simple site internet. 
C’est un point d’entrée unique qui permet de centraliser des données clés, fluidifier les échanges, réduire les erreurs et structurer des processus métiers. Elle devient un outil de pilotage au quotidien, accessible partout, et pensé pour soutenir la croissance.

Dans le cas d’Ultimat, l’enjeu principal est de rassembler dans un environnement sécurisé les informations financières, contractuelles et opérationnelles, tout en améliorant l’expérience des utilisateurs : clients, fournisseurs et équipes internes.

Quand une entreprise grandit, les outils “bricolés” deviennent vite un frein. 
Les points de friction reviennent souvent :

• demandes traitées manuellement,
• documents dispersés,
• difficultés à suivre l’avancement d’un dossier,
• échanges non structurés,
• absence de vision globale sur l’activité.

L’objectif d’Ultimat est donc clair : gagner en visibilité, automatiser des processus, et offrir un accès simple et fluide aux informations utiles.

Avant de développer, nous avons cadré les parcours utilisateurs, les règles de gestion et les besoins terrain, un accompagnement complet signé Vertuoz !
L’idée n’est pas d’empiler des fonctionnalités : c’est de concevoir un outil utilisable, robuste et évolutif.
La plateforme intègre :

• un site vitrine responsive optimisé SEO,
• un espace client sécurisé pour suivre dossiers et demandes,
• un espace fournisseur pour gérer catalogue et documents,
• un back-office administrateur pour piloter l’ensemble.

Cette collaboration illustre un point clé : une plateforme collaborative sur mesure devient un levier puissant pour centraliser les informations, sécuriser les échanges et automatiser des processus métiers, tout en améliorant l’expérience des utilisateurs.

Pour découvrir le projet en détail, retrouvez le cas client complet ici : 
Plateforme web collaborative sur mesure : Site web responsive, Extranet clients, Extranet fournisseurs et Back-office administrateur