Facturation électronique obligatoire en 2026 : préparez-vous intelligemment

La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et au 1er septembre 2027, toutes les entreprises, y compris les PME, TPE et micro-entreprises, devront émettre leurs factures sous format électronique.

Qu'est-ce que cela implique :

• L'obligation d'adhérer à une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) certifiée par l'État.
• Être capable de recevoir des factures au format électronique structuré (format Factur-X, CII, UBL).
• Être capable d’émettre des factures au format électronique structuré.
• L’obligation de suivre les statuts de vie des factures, pour automatiser les déclarations de TVA.

Comment émettre des factures au bon format ?

Il sera nécessaire que votre solution de facturation soit apte à gérer ce format et surtout qu'elle soit capable de transmettre les factures. C'est en effet en toute logique votre logiciel qui s'occupera de cela de manière transparente ainsi que d'envoyer les données au PDP qui les transmettra aux services de l'état. Mais ce n'est pas tout : votre logiciel s'occupera de transmettre entre autre les statuts de paiements des factures.

Comment recevoir des factures électroniques ?

Sur le même principe, votre logiciel de facturation/comptabilité devra permettre de lister et consulter les factures émises vers votre société. Il est aussi vraisemblable que les partenaires PDP proposent une interface de consultation des factures transmises. Mais tous les aspects ne sont pas encore clairement définis : les partenaires PDP ne sont pas tout à fait prêt. Il sont d'ailleurs en cours de certification par l'état à l'heure où nous écrivons cet article (liste disponible ici : https://www.impots.gouv.fr/liste-des-plateformes-de-dematerialisation-partenaires-pdp-immatriculees-sous-reserve). 

PDP : un choix stratégique, à ne pas faire dans la précipitation

Il est tentant de vouloir tout anticiper en choisissant dès aujourd’hui un PDP. Mais attention : toutes les plateformes ne sont pas encore officiellement immatriculées. De plus, les offres évoluent rapidement.

Nous vous conseillons d'attendre à minima le 1er trimestre 2026 voire un peu plus tard avant de choisir votre PDP.

Est-ce que ce service sera payant ? Malheureusement oui pour la majorité des PDP, l’État ayant en octobre 2024 abandonné son projet de Plateforme Public de Facturation (PPF) - https://www.itforbusiness.fr/letat-renonce-au-developpement-dun-portail-public-de-facturation-83101.

Cela serait visiblement facturé au document transmis : un coût de quelques centimes à la facture, ou une offre d'abonnement. Mais ici encore le flou règne. C'est pour cela que nous vous conseillons d'attendre. Ne soyez d'ailleurs pas étonné d'être fortement démarché dans quelques semaines/mois afin de vous forcer la main pour souscrire à tel ou tel service, chacun allant essayer d'avoir le plus de clients possible.
 

Faut-il craindre l'usine à gaz ?

Non, nous pensons qu'une fois bien intégré, cela ne sera qu'un bouton en plus pour transmettre les factures avec les bonnes données d'identification client : SIREN,… La récupération des factures sera également automatique. Cependant il y a des cas où on attend plus de détails : facture à un particulier, fonctionnement précis des avoirs (partiels), facturation hors-UE,… 
Avec un logiciel bien adapté, cette automatisation est censé vous faire gagner du temps au quotidien dans la transmission et le traitement de vos factures d'achats/ventes, compensant ainsi le coût de la PDP.

Et Dolibarr dans tout ça ?

Sur ce point, les solutions comme Dolibarr ERP/CRM, lorsqu’elles sont bien accompagnées, permettent déjà de structurer vos flux de facturation, vos clients et vos produits, pour une transition fluide vers la facturation électronique. D'ailleurs des travaux de développements sont d'ores et déjà en cours pour intégrer dans les délais la facturation électronique 2026/2027 à Dolibarr.

Notre conseil : préparez votre organisation et vos outils internes (ERP, CRM, gestion comptable, etc.) dès maintenant, mais attendez d’avoir une meilleure visibilité sur les acteurs certifiés pour faire votre choix. En tant qu'intégrateur Dolibarr et agence de développement web, nous pouvons vous aider.

Comment se préparer sans se précipiter ?

• Identifiez les flux de facturation concernés : B2B, B2C, en réception ou en émission ?
• Mettez à jour vos outils de gestion (ERP, CRM, compta, Dolibarr v18+) pour qu’ils puissent produire des factures au bon format.
• Sensibilisez vos équipes (compta, admin, DAF) à la réforme et à ses impacts.
• Surveillez la liste des PDP immatriculées : attendez les certifications officielles pour contractualiser.
• Choisissez un prestataire flexible : si vous n'êtes pas équipé ou que votre logiciel ne semble plus recevoir de mise à jour, n'hésitez pas à nous contacter.

Envie de vous faire accompagner pour anticiper la réforme sereinement ?
 Contactez-nous pour en discuter !