Pellenc : logiciel RH sur mesure et portail Carrières pour gérer les recrutements du groupe
Pour Pellenc et ses filiales, Vertuoz a développé un logiciel de gestion des candidatures et des offres, un extranet pour les cabinets de recrutement et les écoles, puis un nouveau site Carrières.
La société Pellenc SA souhaitait digitaliser ses processus de gestion des ressources humaines afin de :
- Construire un référentiel de données et un applicatif centralisé de gestion des données RH.
- Proposer au personnel des services RH un véritable outil de gestion des candidatures et des offres aussi bien pour l’extérieur que pour des cas de mobilités internes.
- Amener plus de fonctionnalités sur son portail web « Carrières » afin de coller à la dynamique initiée par les principaux acteurs web du secteur RH et des grands groupes (fonctions de recherche et de filtrages plus évolués, interactions avec les réseaux sociaux, OCR sur CV,…)
- Permettre à Pellenc SA et à ses filiales d’améliorer la visibilité de leurs offres d’emplois ainsi que leur positionnement RH.
- Donner envie aux postulants d’intégrer le groupe.
La solution Vertuoz
Le logiciel conçu sur-mesure pour la gestion des ressources humaines permet de gagner du temps dans les échanges internes et externes : demandes de recrutement, parutions d'offres d'emplois, réceptions et traitements des candidatures.
Conformément au RGPD, les données sont centralisées et stockées dans l'outil ce qui facilite leur exploitation.
L’applicatif mis en place permet notamment de :
- Consolider une véritable base de données des candidatures, offres et profils de postes avec une gestion informatisée claire et intuitive de ceux-ci pour l’ensemble des services RH du groupe.
- Centraliser et suivre les recrutements sur un seul et même outil, d’une manière identique.
- Proposer un accès extérieur Extranet pour simplifier la communication et le suivi avec les partenaires (cabinets de recrutement / écoles)
- Proposer aux salariés une meilleure visibilité sur certains processus RH comme la demande de personnel ou la mobilité interne.
- Publier facilement sur le site web “Carrières” et sur les réseaux sociaux les offres d’emplois.
- Faire gagner du temps et de la productivité à l’ensemble du personnel RH en le délestant de tâches sans valeur ajoutée (diminution des échanges avec les partenaires externes, recherche de candidatures plus rapide, correspondances de profils de postes,…)
La deuxième phase du projet consistait en la refonte du site web « Carrières » afin d’y apporter des évolutions notables telles que l’ajout de fonctionnalités relatives à la recherche d’offres, au pré-remplissage des candidatures ainsi qu’à la gestion des offres et des candidatures. Le module WordPress utilisé jusque-là atteignait ses limites.
Ce logiciel web a permis une collaboration beaucoup plus efficace entre les différents services concernant les problématiques RH et apporte un gain de temps important dans les échanges d'informations qui auparavant s'effectuaient par e-mail ou par téléphone.