Dolibarr et facturation électronique
Dolibarr et facturation électronique
1er septembre 2026 — toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. Sans exception de taille, ni de chiffre d'affaires.
Distributeur PDP LibreRevendeur ESALINK et partenaire SUPERPDP : on raccorde votre Dolibarr à la plateforme agréée qui correspond à votre situation.
Vous gérez votre facturation sous Dolibarr. La question n'est plus de savoir si vous êtes concerné par la réforme — vous l'êtes — mais si votre instance sera capable de recevoir, d'émettre et de tracer des factures électroniques le jour venu.
La réforme ne se règle pas en cochant une case dans les réglages. Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par mail : c'est un fichier structuré, transmis via une plateforme agréée immatriculée par l'administration, dont chaque changement de statut doit être remonté. Et Dolibarr n'est pas une plateforme agréée : il doit se raccorder à l'une d'elles.
Selon la façon dont votre instance a vécu — version d'origine, modules spécifiques, développements maison sur la facturation, base tiers incomplète — le chantier va de quelques jours à un vrai projet. C'est exactement ce qu'un diagnostic permet de trancher avant de s'engager.
Les points qui bloquent, dans l'ordre où on les rencontre
- Le raccordement à une plateforme agréée : le projet d'un portail public gratuit servant de canal de transmission a été abandonné. Il faut choisir une PA (ex-PDP) et y connecter Dolibarr.
- Votre version de Dolibarr : le module e-invoicing ne produit pas les mêmes formats selon la version installée. Une montée de version est souvent le vrai préalable.
- La qualité de votre base tiers : SIREN et SIRET manquants, doublons, IBAN incomplets. C'est le poste le plus sous-estimé — une donnée absente entraîne un rejet automatique par la plateforme.
- Les mentions et le typage des données : au-delà des mentions obligatoires (SIREN du client, adresse de livraison, nature de l'opération, option TVA sur les débits), certains champs doivent porter un identifiant technique précis pour passer les contrôles.
- Le cycle de vie des factures : soumise, refusée, paiement envoyé, paiement reçu… ces statuts circulent dans les deux sens et doivent se refléter dans votre gestion, pas rester sur la plateforme.
- L'e-reporting : ventes aux particuliers et opérations internationales se déclarent séparément. Certains cas sont encore en cours de stabilisation côté écosystème.
- Vos modules spécifiques : tout développement qui touche à la génération, la numérotation ou l'envoi des factures est à revoir.
La bonne nouvelle : une instance Dolibarr bien tenue se met en conformité sans changer d'ERP, sans reprise de données lourde et sans reformer vos équipes. Encore faut-il savoir dans quel état elle est.
Le module e-invoicing de Dolibarr : ce qu'il fait, ce qu'il ne fait pas
Autant le dire tout de suite : le module e-invoicing de Dolibarr est gratuit. Il est publié sur le DoliStore et maintenu par la communauté, et nous ne vous le vendrons pas. C'est la brique qui permet à Dolibarr de produire des factures au format structuré et de dialoguer avec une plateforme agréée — dont ESALINK et SUPERPDP.
Ce que le module ne fait pas, en revanche, c'est le travail qui l'entoure. Et c'est là que les instances se plantent.
Ce que le module apporte
- Génération de factures au format structuré (XML EN 16931)
- Connecteurs vers les plateformes agréées, dont ESALINK et SUPERPDP
- Émission et réception des flux
- Remontée des statuts du cycle de vie
- Une base saine pour l'e-reporting
Ce qu'il ne fera pas à votre place
- Monter votre Dolibarr dans une version qui produit le bon format
- Nettoyer votre base tiers : SIREN, SIRET, IBAN, doublons
- Corriger les identifiants techniques qui déclenchent les rejets
- Reprendre vos modules maison sur la facturation
- Souscrire et paramétrer la plateforme agréée
- Former votre ADV et votre comptabilité
- Vous répondre le jour où un flux part en erreur
Le module est gratuit et sans assistance incluse. Notre métier commence exactement là : le faire fonctionner sur votre instance, avec vos versions, vos spécifiques et vos données réelles — puis rester joignable quand un flux coince.
Pas sûr de l'état de votre instance ? C'est précisément ce que le diagnostic répond.
Réserver un créneauComment on met votre Dolibarr en conformité
Vertuoz développe et maintient des instances Dolibarr depuis 17 ans, et figure parmi les distributeurs adhérents à l'association PDP Libre. Nous sommes revendeur ESALINK et travaillons également avec SUPERPDP : selon votre volumétrie, vos flux et votre mode de souscription, on vous oriente vers la plateforme qui vous convient — et le même interlocuteur gère la plateforme et l'ERP.
Votre Dolibarr reste la source de vérité. On ne le remplace pas, on lui ajoute le raccordement, les formats et les remontées de statut qui lui manquent.
Un seul flux, dans les deux sens. Vous continuez à facturer depuis Dolibarr, comme avant.
ESALINK ou SUPERPDP : comment on choisit
Les deux sont des plateformes agréées raccordables à Dolibarr, mais elles ne se souscrivent pas de la même façon et ne visent pas les mêmes profils. ESALINK passe par un distributeur adhérent à l'association PDP Libre — c'est notre cas —, ce qui permet de mutualiser les volumes. SUPERPDP se souscrit également en direct. Le diagnostic tranche selon votre volumétrie de factures, la nature de vos flux et votre besoin d'accompagnement.
Ce qu'on fait, concrètement
Selon l'état de votre instance, l'intervention combine tout ou partie de : mise à niveau de version, installation et paramétrage du module e-invoicing, souscription et raccordement à la plateforme agréée, génération au format structuré, nettoyage et complétion de la base tiers, correction des identifiants techniques, remontée des statuts dans Dolibarr, paramétrage de l'e-reporting, reprise de vos modules spécifiques, et formation de vos équipes ADV et comptabilité.
Trois façons d'aborder le chantier
On commence toujours par regarder votre instance avant de chiffrer quoi que ce soit. Personne ne peut annoncer un prix sérieux sans avoir vu votre version, vos modules et votre base tiers.
Diagnostic de conformité
Une visio et un accès en lecture à votre instance. Vous repartez avec un état des lieux écrit et un ordre de budget.
- Version, modules, développements spécifiques
- Qualité de la base tiers (SIREN, SIRET, IBAN)
- Mentions et identifiants manquants
- Volumétrie et flux à traiter
- Orientation ESALINK ou SUPERPDP
Mise en conformité standard
Le parcours de la majorité des instances : à jour, peu ou pas de spécifique sur la facturation.
- Module e-invoicing installé et paramétré
- Raccordement à ESALINK ou SUPERPDP
- Format structuré en émission et réception
- Complétion de la base tiers
- Remontée des statuts dans Dolibarr
- Formation ADV et comptabilité
Instances complexes
Version ancienne, modules maison sur la facturation, multi-sociétés, gros volumes ou ERP tiers interfacé.
- Montée de version et reprise du spécifique
- Multi-sociétés et multi-établissements
- Interconnexions avec vos autres outils
- E-reporting B2C et international
Pourquoi passer par Vertuoz
Une agence de 15 personnes basée à Avignon, qui développe sur Dolibarr depuis 17 ans. Pas un revendeur de licences : une équipe qui met les mains dans le code quand votre instance sort du cadre.
Distributeur adhérent à l'association PDP Libre pour la plateforme agréée ESALINK. Souscription, raccordement et support : un seul interlocuteur.
Nous raccordons également Dolibarr à SUPERPDP. Deux plateformes maîtrisées, donc un choix fait selon votre situation et non selon notre catalogue.
Modules spécifiques, migrations, reprises de données, facturation à l'avancement, interconnexions. Développement en interne à Avignon, aucune sous-traitance offshore.
Les questions qu'on nous pose
Je suis une TPE, j'ai jusqu'en 2027, non ?
Pour émettre, oui. Pour recevoir, non : l'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le 1er septembre 2026. Si un de vos fournisseurs bascule en émission électronique et que vous n'êtes raccordé à aucune plateforme agréée, sa facture ne vous parvient pas.
Le module e-invoicing est gratuit, pourquoi vous payer ?
Vous ne nous payez pas le module — il est gratuit et nous vous le dirons toujours. Vous nous payez de le faire fonctionner sur votre instance : la version, la base tiers, les identifiants qui déclenchent les rejets, vos modules maison, la souscription à la plateforme et la formation de vos équipes. Si votre Dolibarr est récent, standard et vos données propres, il est possible que vous n'ayez besoin de personne. Le diagnostic vous le dira, et il est offert.
ESALINK ou SUPERPDP ?
Les deux sont des plateformes agréées, toutes deux raccordables à Dolibarr, et nous travaillons avec les deux. ESALINK passe par un distributeur adhérent PDP Libre, ce qui permet de mutualiser les volumes ; SUPERPDP se souscrit aussi en direct. Le choix dépend de votre volumétrie, de vos flux et de votre besoin d'accompagnement — pas de notre marge.
Dois-je changer d'ERP ?
Non. Dolibarr se met en conformité. C'est même l'un des rares ERP où le coût de l'opération reste proportionné, parce qu'on intervient directement dans le code plutôt que d'attendre une mise à jour éditeur.
Ma version de Dolibarr est-elle compatible ?
Le module s'installe sur une large plage de versions, mais toutes ne produisent pas les mêmes formats : les versions récentes couvrent davantage de cas. Une instance ancienne demandera souvent une montée de version avant toute chose. C'est le premier point que le diagnostic vérifie.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Une instance à jour, sans spécifique lourd sur la facturation, se traite en quelques jours. Une instance ancienne avec des modules maison demande un chantier de plusieurs semaines. Le diagnostic sert précisément à vous situer, avec un chiffrage, avant tout engagement.
Et si je ne suis pas client Vertuoz ?
La majorité des instances qu'on met en conformité ne viennent pas de chez nous. On reprend l'existant tel qu'il est ; c'est ce qu'on fait depuis 17 ans.
Faites le point sur votre Dolibarr en 30 minutes
En visio, on regarde votre version, vos modules, votre base tiers et vos volumes. Vous repartez avec un état des lieux écrit, une orientation ESALINK ou SUPERPDP et un ordre de budget — que vous décidiez ensuite de travailler avec nous ou non. Sans engagement.