ChatGPT et Claude au bureau : rédiger, résumer, analyser

Objectifs

• Maîtriser les bases d'une demande efficace : contexte, consigne, format, exemples
• Rédiger et reformuler plus vite des e-mails, comptes rendus et propositions
• Résumer et interroger des documents longs
• Analyser un fichier Excel ou CSV et en tirer des graphiques et des constats
• Vérifier les réponses et repérer les erreurs

Pour qui ?

Toutes les équipes : assistanat, commercial, RH, comptabilité, direction. Aucune connaissance de l'IA n'est nécessaire.

Programme

1. Les bases d'une bonne demandePourquoi une même question donne des réponses très différentes, et la méthode pour obtenir le bon résultat.
2. Écrire avec l'IAE-mails, comptes rendus de réunion, propositions, publications : rédiger, reformuler, changer de ton.
3. Lire avec l'IARésumer un contrat ou un rapport, en extraire les points clés, poser des questions sur un document.
4. Analyser avec l'IANettoyer un tableau, calculer, comparer, produire un graphique, et contrôler le résultat.
5. Garder la mainHallucinations, sources, relecture : les réflexes à prendre avant d'utiliser une réponse.
6. Atelier sur vos documentsExercices sur des documents et fichiers de votre entreprise (anonymisés si besoin).

Ce que vous emportez

• Une bibliothèque de demandes types par usage
• Un support de formation
• Une fiche réflexe de vérification des réponses

Modalités

• Format : Intra-entreprise, dans vos locaux, à Avignon ou à distance.
• Durée : 1 à 2 jours (7 à 14 h), ajustée selon vos objectifs lors de l'analyse du besoin.
• Méthode : apports courts, démonstrations et exercices sur vos propres outils et vos données, pas sur une démo.
• Préparation : un échange en amont pour comprendre vos outils, vos processus et le niveau des participants ; le programme est validé avec vous avant la session.
• Suivi : supports remis aux participants, puis un point quelques semaines plus tard pour répondre aux questions apparues à l'usage.
• Délai d'accès : 2 semaines en moyenne en financement direct, 4 semaines avec une prise en charge par votre OPCO, le temps d'analyser le besoin, de valider le programme et de monter le dossier.
• Évaluation : quiz de validation des acquis en fin de formation et questionnaire de satisfaction.
• Tarif : à partir de 1 100 € HT par session intra-entreprise, jusqu'à 8 participants ; devis précis après l'analyse du besoin.
• Financement : formation réalisable en partenariat avec ONP Conseil et Formation, organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation ; prise en charge possible par votre OPCO.
• Accessibilité : les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Signalez-le lors de l'analyse du besoin : Vertuoz étudie les aménagements nécessaires avec la référente handicap de son organisme partenaire.

Questions fréquentes