Extranet d’entreprise : centralisez, sécurisez et diffusez vos données métier

La société CRENO nous a contacté dans l'objectif de faciliter les transferts d'informations et de documents auprès de leurs partenaires. En effet de part leur cœur de métier, de nombreux acteurs (adhérents,  fournisseurs,  clients finaux, salariés des agences,…) ont la nécessité de communiquer et d'avoir des données mises à jour régulièrement.

La transmission de celles-ci se faisait manuellement (Excel, mail, …) et aucune mutualisation n'avait été mis en place. De plus aucun aspect collaboratif n'était présent.
 

La solution Vertuoz

Notre agence - après avoir déterminé les données que devions gérer (quels “entités”, quels champs, quelles informations et documents) a réaliser un extranet de partage d'informations avec les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des accès par rôles, et consultation partielle ou complète des données selon ces rôles.
• Listing des acteurs et fiches avec moteur de recherche.
• Indications de bonne saisie des informations (maintenues par le siège).
• Notification de modification des informations (afin de savoir ce qui est ‘nouveau' ou non)
• Consultation de documents