Créer vos assistants IA métier

Objectifs

• Identifier les tâches qui méritent un assistant dédié
• Écrire des instructions solides et les tester
• Constituer une base de connaissances utile : procédures, modèles, exemples
• Partager un assistant avec l'équipe et le faire évoluer
• Mesurer la qualité des réponses et corriger les dérives

Pour qui ?

Référents IA, managers et utilisateurs avancés qui veulent outiller leur équipe.

Programme

1. Assistant, projet, GPT : de quoi parle-t-onLes possibilités de chaque outil et leurs limites.
2. Choisir le bon casAtelier : sélectionner une tâche récurrente, bien délimitée, à forte valeur.
3. Écrire les instructionsRôle, règles, format de sortie, cas particuliers : la structure d'instructions qui tiennent dans la durée.
4. La base de connaissancesQuels documents fournir, comment les préparer, comment éviter les réponses inventées.
5. Tester et améliorerJeux de questions de test, relecture, ajustements successifs.
6. Déployer dans l'équipePartage, consignes d'usage, mise à jour et responsable de l'assistant.

Ce que vous emportez

• Un ou deux assistants métier opérationnels
• Un gabarit d'instructions réutilisable
• Un jeu de questions de test

Modalités

• Format : Intra-entreprise, dans vos locaux, à Avignon ou à distance.
• Durée : 1 à 2 jours (7 à 14 h), ajustée selon vos objectifs lors de l'analyse du besoin.
• Méthode : apports courts, démonstrations et exercices sur vos propres outils et vos données, pas sur une démo.
• Préparation : un échange en amont pour comprendre vos outils, vos processus et le niveau des participants ; le programme est validé avec vous avant la session.
• Suivi : supports remis aux participants, puis un point quelques semaines plus tard pour répondre aux questions apparues à l'usage.
• Délai d'accès : 2 semaines en moyenne en financement direct, 4 semaines avec une prise en charge par votre OPCO, le temps d'analyser le besoin, de valider le programme et de monter le dossier.
• Évaluation : quiz de validation des acquis en fin de formation et questionnaire de satisfaction.
• Tarif : à partir de 1 200 € HT par session intra-entreprise, jusqu'à 8 participants ; devis précis après l'analyse du besoin.
• Financement : formation réalisable en partenariat avec ONP Conseil et Formation, organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation ; prise en charge possible par votre OPCO.
• Accessibilité : les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Signalez-le lors de l'analyse du besoin : Vertuoz étudie les aménagements nécessaires avec la référente handicap de son organisme partenaire.

Questions fréquentes