Développez un extranet B2B connecté à votre ERP avec configurateur 3D
Concevez une plateforme B2B sur mesure permettant à vos revendeurs de configurer, commander et suivre leurs produits grâce à un configurateur 3D connecté à votre ERP.
Afin d'accompagner la croissance de son activité et de renforcer les services proposés à son réseau de distribution, Harmony Group a confié à Vertuoz la conception et l'évolution de son extranet B2B dédié aux revendeurs.
L'objectif était de permettre aux distributeurs de retrouver l'ensemble des informations commerciales utiles depuis une plateforme unique : catalogue produits, tarifs personnalisés, devis, commandes, factures, suivi des livraisons et service après-vente.
Le projet devait également s'intégrer parfaitement à l'écosystème existant de l'entreprise en communiquant avec son ERP afin de garantir la cohérence des données et limiter les ressaisies.
Après plusieurs ateliers de cadrage fonctionnel, nous avons développé une plateforme métier sur mesure articulée autour de plusieurs briques fonctionnelles.
Chaque revendeur dispose d'un espace sécurisé lui permettant de consulter son historique de commandes, ses documents commerciaux, ses informations de compte ainsi que ses conditions tarifaires spécifiques.
Les données produits, tarifs, remises, comptes clients et historiques de commandes sont synchronisés automatiquement avec l'ERP afin de garantir une information fiable et toujours à jour.
Afin d'accompagner les besoins de personnalisation du mobilier, nous avons développé un configurateur permettant aux revendeurs de visualiser leurs choix en temps réel avant validation.
Les différentes options de personnalisation, matériaux, coloris et composants peuvent être sélectionnés directement depuis l'interface.
Les références, options et prix associés sont automatiquement calculés afin de fiabiliser le processus commercial.
Au fil des années, cette brique a continué d'évoluer pour proposer une expérience toujours plus immersive et intuitive.
La plateforme permet aux revendeurs de préparer leurs projets, générer des devis, enregistrer des brouillons puis transformer ceux-ci en commandes.
Les commandes sont ensuite transmises automatiquement à l'ERP afin d'alimenter les processus de production, de logistique et de facturation sans ressaisie manuelle.
Les utilisateurs accèdent également à l'ensemble de leurs documents commerciaux :
• Historique des commandes
• Factures
• Bons de livraison
• Suivi des expéditions
• Documents techniques
• Demandes SAV
Cette centralisation améliore l'autonomie des revendeurs tout en réduisant la charge administrative des équipes internes.
Depuis plus de 17 ans, Vertuoz accompagne les industriels, grossistes, distributeurs et marques B2B dans la digitalisation de leurs processus commerciaux.
Notre connaissance des métiers de la distribution B2B nous permet de concevoir des solutions parfaitement adaptées aux réalités du terrain : extranet revendeur, site de commande B2B, configurateur de produits, application commerciale, prise de commandes connectée à l'ERP, gestion des tarifs personnalisés, des catalogues produits, des stocks et des commandes.
Le projet Harmony illustre cette expertise métier. Plus qu'un extranet, nous avons développé une plateforme qui s'intègre aux processus commerciaux du groupe et accompagne durablement son réseau de distribution.
Depuis plus de 30 ans, Harmony Group conçoit et distribue du mobilier professionnel destiné aux entreprises, collectivités et espaces de travail. Présent sur l'ensemble du territoire, le groupe s'appuie sur un réseau de revendeurs et de prescripteurs pour commercialiser ses différentes gammes de mobilier.
D'autres exemples
Avec un catalogue produits de plusieurs milliers de références bio et des solutions de livraison personnalisées par client, l’entreprise Relais Vert, grossiste en produits bio, est une référence dans le domaine de la distribution de produits bios à destination de magasins indépendants.
Depuis 10 ans, Burn Controllers propose une large gamme de produits personnalisables destinés aux gamers. Équipement de haut niveau, manettes, accessoires de jeux vidéos et montage sur mesure, les joueurs personnalisent leurs produits et passent commandent en ligne depuis le site web Shopify de la marque.
Juste Bio est une société spécialisée dans la vente de produits BIO : distribués en vrac en Grandes et Moyennes Surfaces, en sachets ou récemment via leur site internet, leur objectif est fièrement affiché sur leur site internet : le bio pour tous.
Distrigaz Provence distribue du Gaz propane en vrac dans le sud–est de la France depuis 30 ans avec plus de 2000 clients a leur actif.
Pour structurer ses ventes B2B et fiabiliser ses échanges avec son réseau de revendeurs, Shine a souhaité faire évoluer son système d’information. L’enjeu : connecter efficacement son ERP Dolibarr à un extranet revendeurs sur mesure, capable d’automatiser les flux, limiter les ressaisies et offrir une meilleure visibilité aux équipes comme aux partenaires.