Développez un logiciel ERP métier pour piloter votre bureau d'études en environnement

Le client

Comme de nombreux bureaux d'études en environnement, AIC Environnement gère simultanément un grand nombre d'affaires mobilisant plusieurs collaborateurs, des interventions terrain, des ressources matérielles ainsi qu'une importante production documentaire.

Le suivi quotidien de ces projets nécessite une vision globale de l'activité afin de respecter les délais, maîtriser les coûts et garantir la qualité des prestations réalisées.

Avec la croissance de l'entreprise, les outils historiques ne permettaient plus d'assurer un pilotage suffisamment précis des affaires.

Contexte et enjeux

Les informations étaient réparties entre plusieurs fichiers Excel et différents outils métiers.

Cette organisation limitait la collaboration entre les équipes et rendait difficile :

• le suivi des affaires en temps réel ;
• la planification des collaborateurs ;
• la gestion des ressources matérielles ;
• la saisie des temps passés ;
• le suivi financier des projets ;
• la facturation à l'avancement ;
• l'analyse de la rentabilité des affaires.

L'objectif était donc de disposer d'un logiciel métier unique capable de centraliser l'ensemble de ces processus.

La solution Vertuoz

Grâce à notre expertise des bureaux d'études et des sociétés d'ingénierie, nous avons développé une solution métier basée sur Dolibarr ERP/CRM, enrichie de développements spécifiques répondant aux besoins d'AIC Environnement.

Aujourd'hui, cette plateforme centralise l'ensemble de la gestion d'affaires.

Gestion complète des affaires

Chaque projet regroupe toutes les informations utiles :

• client ;
• contacts ;
• devis ;
• missions ;
• documents ;
• planning ;
• intervenants ;
• avancement ;
• indicateurs financiers.

Les équipes disposent d'une vision complète de chaque affaire depuis une interface unique.

Planification des ressources

Le logiciel permet d'organiser les interventions terrain ainsi que les missions réalisées au bureau.

Les responsables visualisent immédiatement les disponibilités des collaborateurs, les véhicules et les équipements mobilisés afin d'optimiser la planification des ressources.

Suivi des temps et rentabilité

Chaque collaborateur saisit simplement ses temps passés.

Le logiciel calcule automatiquement :

• les coûts par mission ;
• les heures réalisées ;
• la rentabilité des affaires ;
• les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.

Les dirigeants disposent ainsi d'indicateurs fiables pour piloter leur activité.

Gestion documentaire

Tous les documents liés aux affaires sont centralisés dans un espace unique.

Rapports, plans, devis, courriers ou livrables sont accessibles en quelques clics par les équipes autorisées.

Devis et facturation

La plateforme facilite la création des devis, le suivi des commandes et la facturation à l'avancement.

Les données étant centralisées, les ressaisies disparaissent et les délais de traitement sont considérablement réduits.

Les bénéfices

Grâce à ce logiciel métier sur mesure, AIC Environnement bénéficie aujourd'hui :

• d'une gestion centralisée des affaires ;
• d'un meilleur suivi des projets environnementaux ;
• d'une planification optimisée des équipes ;
• d'un suivi précis des temps passés ;
• d'une vision en temps réel de la rentabilité ;
• d'une facturation simplifiée ;
• d'une meilleure collaboration entre les équipes terrain et administratives.

Une expertise reconnue des bureaux d'études

Depuis plus de 17 ans, Vertuoz accompagne les bureaux d'études, les sociétés d'ingénierie et les entreprises de l'environnement dans leur transformation digitale.

Notre connaissance des métiers nous permet de concevoir des logiciels métiers sur mesure parfaitement adaptés aux contraintes des bureaux d'études : gestion des affaires, planification des ressources, suivi des temps, facturation à l'avancement, gestion documentaire et pilotage de la rentabilité.

Chaque solution est développée pour s'intégrer aux méthodes de travail de nos clients et évoluer avec leur activité.

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