Gérez processus de production et de contrôle qualité depuis votre ERP

Comme dans bien d’autres entreprises, Excel et Word étaient utilisés en tant qu’outils principaux de gestion de l’activité. Après plusieurs années d’utilisation, les limites de ces outils peu collaboratifs se sont faites fortement ressentir.

La société Renaudin Peintures a été fondée en 1875 à Marseille. 
L’ensemble des peintures marines & bâtiments proposées par Renaudin sont fabriquées dans l’usine qui est située dans le 9eme arrondissement de Marseille.

Le suivi quotidien de fabrication nécessitait la mise en page et l’édition de bons de préparation papiers, renseignés manuellement et échangés entre services jusqu’à la ressaisie administrative des informations dans les différents outils informatiques.
Le risque d’erreur lié aux ressaisies et le temps passé à ces tâches chronophage altéraient la productivité de l’entreprise.

La solution Vertuoz

Après un audit réalisé auprès de plusieurs salariés de l’entreprise, nous avons pris connaissance des processus internes de l’entreprise.
Cela nous a permis de préconiser la mise en place d’une solution type ERP complète en phase avec les besoins des différents services de l’entreprise.

Basé sur une solution open-source nommée Dolibarr, l’outil dispose déjà de nombreuses fonctionnalités qu’il faut paramétrer et adapter afin de correspondre aux attentes de l’entreprise telles que : 

• la gestion des clients,
• la gestion des fournisseurs, matières premières, commandes fournisseurs et réapprovisionnement
• la gestion du catalogue produits avec prix d’achat, prix de vente et calcul de marge
• la gestion des stocks matières premières, produits finis, stock virtuel et alerte sur stock
• le système de facturation : devis, commande, facture, avoir, etc…,
• la gestion des ventilations en comptes comptables et des exports.

Nous avons ensuite développé et intégré à Dolibarr les blocs fonctionnels spécifiques qui n’étaient pas natifs afin de couvrir l’ensemble des besoins, notamment pour la gestion des procédés de fabrications des peintures, similaires aux procédés de fabrication de recettes de cuisine avec assemblage de matières premières pour réaliser un produit fini: 

• création et génération d’ordre de fabrication
• gestion des informations générales
• gestion des données de conditionnement
• composition par numéro de lot (choix manuel ou gestion FIFO)
• suivi de l’avancement de la production, validation des étapes
• mise à jour automatique des stocks

Chaque brique logicielle a été réalisée après audit des personnes concernées et des processus existants afin que l'outil soit parfaitement sur mesure et en phase avec les besoins de la société.