Cas client

Logiciel gestion clients & fournisseurs

Automatiser vos process de calculs de coûts achats/ventes

Nous avons développer pour Intura Travel il y a quelques temps leur site e-commerce de réservation d'excursions Français / Anglais. S'en est suivi le besoin d'aller plus loin dans notre partenariat par la volonté de mettre en place un logiciel de gestion d'activité (ERP).

En effet l'activité d'agence de voyage réceptive implique un travail important de gestion des achats et des réservations auprès des fournisseurs (hôtels, activités,…), de conception des voyages pour les clients (qui se veut être un assemblage pertinents des services à proposer), et de gestion des ventes auprès des clients finaux. 
Rajouter à cela une forte saisonnalité des tarifs auprès des fournisseurs et vous comprendrez la complexité d'obtenir des calculs de marge précis avec des fichiers Excel et de l'huile de coude.


La solution Vertuoz

Se basant sur Dolibarr pour les besoins usuels, nous conçu des modules spécifiques permettant de répondre aux besoins très particuliers d'Intura Travel :

  • Gestion avancée des tarifs et de la saisonnalité par fournisseur
  • Conception et calcul automatiques des coûts lors de la conception des voyages
  • Gestion des dossiers de voyages
  • Automatisation de la conception des bons de commandes fournisseurs / factures clients
  • Mise en place d'un extranet de validation des réservations pour les hôtels
  • Facturation client
  • etc…

Cet outil a permis un vrai gain de productivité dans les services, par ses automatismes et ses calculs automatiques, mais aussi par des échanges d'informations instantanés.

A propos de notre client

Intura, anciennement Walk Inn, propose sur plusieurs destinations des randonnées originales à pied ou à vélo. Véritable spécialiste des territoires, notamment lusophone et provençal, ses voyages sont organisés avec des partenaires locaux (hôtels, restaurants, taxis, ...) choisis pour la qualité de leurs services. Guidé ou en liberté, toutes les randonnées proposées par Intura mettent en avant chaque terroir de façon surprenante et inédite.

https://www.intura-travel.com/en/


Technologies utilisées


Vous avez en tête un projet similaire ?
Discutons-en ensemble !