Développer une plateforme web collaborative facilitant la gestion des cours et le suivi des parcours de formation

Présentation du client

Nicolas Bastos, diplômé de la Drum School Tech de Londres et fondateur de la Bastos Drum School, propose des formations collectives à l'apprentissage de la batterie. Située en région parisienne, son école s'est imposée comme une référence dans le domaine des cours à distance.

Face à l’expansion de la Bastos Drum School et l’augmentation du réseau de professeurs souhaitant collaborer avec l’école, Nicolas Bastos a voulu moderniser la gestion de son organisation avec un outil web performant et adapté aux besoins de gestion des cours et de mise en relation entre élèves et professeurs de tout domaine.

Le projet : Développer une plateforme web collaborative multi-structure pour la gestion des cours.

L’objectif principal de ce projet était de créer une plateforme web de mise en relation de professeurs avec des élèves. Celle-ci devait être intuitive et permettre aux professeurs de toute formation (musique, scolaire, etc.) de gérer facilement leurs cours collectifs, suivre la progression de leurs élèves, et offrir aux élèves une interface ergonomique pour s’inscrire, consulter leur agenda et suivre leurs cours.

Ce nouvel outil devait également proposer un annuaire des professeurs par secteur et catégorie, permettant aux élèves de rechercher facilement un professeur correspondant à leurs besoins.

De plus, la plateforme se devait d'inclure des fonctionnalités de gestion administrative et de paiement pour les professeurs, tout en offrant aux élèves un espace dédié pour la consultation de leurs abonnements et la planification des cours.

L’innovation au service de l’apprentissage personnalisé

L’un des piliers de cette innovation réside dans la gestion intelligente des compétences.

Contrairement aux solutions existantes qui se limitent à des suivis génériques, Prof-Galaxy permet aux professeurs d’identifier précisément les compétences acquises ou non par chaque élève, et surtout de reconfigurer dynamiquement les groupes de cours en fonction de ces lacunes.

Résultat : des sous-groupes de classe homogènes sur des besoins pédagogiques réels, favorisant une progression plus efficace et ciblée.

Cette fonctionnalité unique permet aux enseignants d’adapter leur pédagogie en temps réel et d'éviter les effets de nivellement par le bas souvent rencontrés dans les cours collectifs.

Autre nouveauté marquante : le processus de création de devoirs contextualisés.

Chaque enseignant peut générer des devoirs directement à partir des points abordés en cours, tout en intégrant des formats variés (chronométrés, interactifs, avec pièces jointes pédagogiques, etc.).

Ces devoirs ne sont pas de simples exercices mais de véritables extensions du cours, conçues pour ancrer les apprentissages, évaluer les acquis, et nourrir le cycle de progression des élèves. Le tout est centralisé dans l’espace personnel de l’élève, avec des retours intégrés qui facilitent un suivi continu.

Les fonctionnalités clés de la plateforme Prof-Galaxy

La solution web développée et baptisée Prof-Galaxy, offre un large éventail de fonctionnalités qui simplifient la gestion des cours et abonnements, tout en promouvant la mise en relation entre professeurs et élèves. Voici les principales caractéristiques de la plateforme :

• Gestion des compétences et progression des élèves : Les professeurs peuvent suivre les compétences à acquérir pour chaque élève et planifier les cours en fonction des progrès réalisés.
• Outil de planification et de gestion des cours : Un agenda intégré permet aux professeurs de planifier leurs sessions de manière simple et efficace, avec un suivi en temps réel de la progression des élèves.
• Module de facturation : La plateforme intègre un système de facturation pour les professeurs, avec suivi des abonnements, des échéances, et des renouvellements.
• Import de contenus pédagogiques : Les enseignants peuvent importer et partager des supports de cours (vidéo, PDF, etc.) avec leurs élèves directement depuis la plateforme.
• Création de devoirs chronométrés : Les professeurs peuvent créer des devoirs basés sur les cours suivis, incluant les points abordés en classe.
• Annuaire des professeurs : Un référentiel des professeurs permet aux élèves de consulter les profils selon la catégorie et le secteur géographique, facilitant la mise en relation.
• Espace dédié aux élèves : Les élèves ont accès à un espace personnel pour gérer leur inscription, suivre leur progression, acheter des packs de cours et gérer leur abonnement.
• Gestion des avis et témoignages : Un système de recueil et d’affichage des avis des élèves et des témoignages des professeurs utilisant la plateforme est également intégré.

Une plateforme intuitive et évolutive

Après une analyse approfondie des besoins, notre équipe a conçu Prof-Galaxy sur mesure pour répondre aux exigences des professeurs et des élèves.

En créant une solution centrée sur l’expérience utilisateur, nous avons permis une gestion simplifiée des cours, une meilleure organisation pour les professeurs, et une expérience d’apprentissage fluide pour les élèves.

www.prof-galaxy.com