Cas client

Logiciel sur-mesure gestion de planning

Conception d'un logiciel de gestion de cours de soutien scolaire

Dans une volonté de diversifier son offre, l’entreprise Forprof souhaitait proposer aux entreprises disposant d’un CE et aux collectivités, des services d’aide au devoirs, de conseils d’orientation et de coaching à destination des enfants des salariés de ces structures, sous la marque ForProf School.

Afin de faciliter la mise en place et la gestion de ce projet, la volonté de Forprof était de se doter d’un site vitrine et d’un logiciel de gestion web spécifique pour cette nouvelle marque.
 

La solution Vertuoz

Nous avons réalisé un logiciel de gestion web complet connecté au site internet afin de faciliter la mise en place et la gestion du projet.


Le logiciel de gestion

Connecté au site web celui- ci permet de :

• Gérer les contenus éditoriaux
• Gérer les demandes passées depuis le site 
• Gérer les inscriptions et créations des profils entités : modération, validation, envoi des codes d’accès.
• Rattacher des employés/salariés aux entités, représentés par un nom, prénom, email, identifiant interne.
• Gérer les inscriptions et créations des profils professeurs : modération, validation, envoi des codes d’accès.

Le suivi des rendez-vous a également été conçu afin de permettre : 

• l'envoi d’email automatique lors de la prise de rendez-vous et la gestion de l'approbation des rendez-vous par les professeurs
• la possibilité de demander le dernier professeur contacté pour un nouveau rdv
• l'envoi d’email « avis client » à la fin d'un rendez-vous et gestion des avis reçus
• l'envoi d'alerte si un rendez-vous n'est pas confirmé par un professeur à J-xx ou H-xx
• une vue au format agenda des prochains rendez-vous
• la consultation du planning global de tous les professeurs 
• une matrice de disponibilité globale de tous les professeurs par semaine 

Les produits et services sont référencés afin de simplifier la facturation et le suivi comptable : les factures sont envoyées par mail aux clients directement depuis l’outil.

 

Le site web 

Celui-ci illustre le concept et propose des contenus éditoriaux informatifs.

Un espace privé permet aux professeurs de gérer leur profil (coordonnées, compétences, niveau, coaching…), configurer leur agenda (indisponibilités, rdv …), et s'ils le souhaitent animer un forum. Ils sont notifiés des rendez-vous qui leur sont affectés et doivent les valider.

Les adhérents et salariés disposent également d'un espace privé accessible depuis le site web. Une fonctionnalité similaire aux prises de rendez-vous Doctolib a été développée afin de réserver facilement un créneau avec un professeur en fonction de ses disponibilités.

A propos de notre client

Forprof, Institut national de formation des professeurs depuis 24 ans, accompagne les professeurs vers la réussite du CRPE en présentiel ou à distance, en proposant des méthodes et des contenus de formations totalement adaptés aux exigences de ce concours.

https://www.forprof-school.fr


Technologies utilisées


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