Notre logiciel de gestion de projet pour les Bureaux d’Étude en Environnement et Ingénierie

Multi-structure, vous pourrez répartir et cloisonner les projets par entité.

Différents rôles utilisateurs sont disponibles afin de configurer les profils d’accès aux fonctionnalités. 
 

Gestion complète d’activité

En page d’accueil, une interface « Tableau de bord » vous permet d’avoir une vision globale de votre activité : dernières actions réalisées (mise à jour, création, modification …etc) et évènements prévus à date et à venir.

Des données consolidées de l’activité recensée dans l’outil sont également disponibles en affichage numérique et graphique.

Le tableau de bord est composé de plusieurs widgets amovibles, chaque utilisateur a la possibilité de choisir les informations qu’il souhaite voir afficher à l’ouverture de sa session et de disposer les widgets à sa convenance.

L’espace de gestion des tiers vous permet de créer ou d’importer votre annuaire de clients, prospects et fournisseurs.

Depuis une fiche tiers, vous pourrez succinctement de :

- référencer plusieurs contacts.

- stocker un référentiel de documents. 

- générer un devis avec calcul de marge ou une facture.

- obtenir une statistique financière de l’activité commerciale avec ce tiers.

Les prestations de services et produits sont catalogués et répertoriés par catégorie. 

Leur tarif d’achat et de vente sont associés.

Ils sont disponibles dans un menu déroulant au format liste lors de l’élaboration des devis et factures permettant ainsi leur sélection rapide pour la construction d’une offre.

Le système de facturation est conforme à la réglementation en vigueur et permet un système de gestion des avoirs.

Il est possible de créer directement des factures à partir de l’état d’avancement d’un projet en quelques clics et de les envoyer par mail depuis l’outil.

Des indicateurs et des tableaux dynamiques permettent le suivi des impayés et l’état général de la facturation.

Planification et suivi d’un projet

Une interface avec cartographie des projets est intégrée. 

Un projet est lié à un client avec des informations spécifiques telles que : % d’avancement, commune, date de commande, devis liés, date de dépôt, etc…. 

Des diagrammes évolutifs à l’avancement : vue financière, vue horaire temps bureau / temps terrain / temps administratif, vous permettront d’avoir une vision complète et détaillée de chaque affaire et des équipes qui lui sont rattachées.

L’interface permet de gérer plusieurs tâches/missions par projet. Chaque mission est allouée à un collaborateur et apparait au planning. 

Comme pour un Tiers, il est possible d’attacher des fichiers à un projet afin de stocker un référentiel de documents.

Le montant financier d’un projet se constituera en fonction du/des devis validé(s) et des factures fournisseurs attachées.

Des frais annexes tels que le coût horaire des collaborateurs impliqués dans un projet et les notes de frais peuvent également être pris en compte afin de déterminer au plus précis la rentabilité du projet.

Gestion des Ressources Humaines

Un agenda partagé dynamique est disponible afin de pouvoir visualiser le planning de vos collaborateurs.

Il est possible de créer des évènements liés à un projet, mais également des évènements libres (congés, réunion, autres,…).

Les événements sont typés et peuvent apparaître en différente couleur en fonction du type : travail de bureau, travail de terrain, réunion, formation, congé, autres, …. 
En fonction des droits paramétrés, un manager pourra créer un événement et l’affecter à un collaborateur, une notification préviendra alors le collaborateur de cet ajout.

De la même manière et si besoin, l’outil propose un calendrier d’utilisation du matériel afin par exemple de visualiser rapidement la mobilisation d’un véhicule de service ou de divers matériels, outils, etc…

Une interface spécifique pour la saisie quotidienne de l’activité des collaborateurs est également disponible dans l’outil. Chaque collaborateur saisit lui-même ses temps de travail. Cela permet ainsi de connaitre le temps total passé par projet, de calculer la rentabilité de celui-ci et de visualiser les dépassements.

Vos données sont exportables au format Excel en quelques clics seulement