Naturalia nous a fait confiance pour son intranet
Créé depuis 1998, Naturalia est un bureau d’étude, de conseil et d’expertise en écologie appliquée.
L’entreprise est spécialisée sur l’étude des écosystèmes naturels et/ou modifiés, plus particulièrement au travers de l’expertise faunistique et floristique, ainsi que leur imbrication au cœur des aménagements du territoire.
Naturalia étudie, développe et propose des méthodes pour la gestion des milieux naturels qui conditionnent la biodiversité au sein des écosystèmes (https://www.naturalia-environnement.fr). Les domaines d’intervention sont assez variés mais tous ont en commun des problématiques de développement économique et d’aménagement en tenant compte de la conservation des milieux naturels et de la faune et de la flore qui leur sont associés. Les missions peuvent également relever du domaine purement scientifique.
L'entreprise est composée de spécialistes reconnus, chacun ayant un ou plusieurs domaines de compétence. Ce regroupement de passionnés à haut niveau d’expérience sur les plans technique et scientifique assure un niveau d’expertise nécessaire pour une démarche de qualité dans le cadre d’une approche globale et durable de l’aménagement du territoire.
Un fort développement et un nombre important de collaborateurs ont conduit NATURALIA a exprimé le besoin d'améliorer la gestion informatique de son activité quotidienne.
Les problématiques étaient les suivantes :
- Regrouper en une même plateforme : un outil de gestion de fichiers, de ressources, d'affaires (budget, facturation, temps alloué, planning, …), d'analyse et de reporting.
- Adapter l'interface et l'ergonomie à une utilisation quotidienne et instinctive.
- Gérer de façon pertinente des droits de visualisation sur les affaires en fonction des différentes agences et rôles de chacun.
Après avoir analysé les besoins de NATURALIA, nous avons réalisé un outil web sur-mesure répondant à ces problématiques.
Les chefs de projet peuvent gérer des équipes qui sont affectées à des affaires. Cet outil leur permet d'allouer du temps de travail à chaque collaborateur grâce à une fonctionnalité de gestion de planning. Par la suite, il est possible de consulter les informations de chaque projet afin de voir si l'affaire est rentable ou non (budget définit pour le projet, temps alloué, l'avancée du projet,...) et de gérer la facturation et la gestion des clients.
Les utilisateurs sur le terrain peuvent quant à eux gérer leurs charges (notes de frais, temps passé, ...) au jour le jour.
Ce logiciel permet ainsi de centraliser l'ensemble des données d'activités pour une meilleur productivité, et fournit aux superviseurs les indicateurs nécessaires pour un suivi de rentabilité performant.
